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1、标题。

2、写成关于XXX的回函。

3、2、主送机关。

4、3、原由。

5、4、函告的事项。

6、5、结语。

7、6、落款。

8、7、回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。

9、回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

10、回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

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