NeurIPS 2026 海报制作与现场张贴规范三大会场展示执行细则

NeurIPS 2026 采用悉尼主会场 + 亚特兰大、巴黎卫星会场三地并行模式，三地海报展示执行统一标准，同时针对场地条件设置差异化张贴细则，所有参会作者只要严格遵循统一尺寸、版式模板、张贴时段与物料要求，就能顺利完成线下海报展示；本次三地海报实行会场绑定机制，论文一旦分配到对应会场，海报只能在指定地点张贴展示，不能跨会场调换，整套落地流程分为前期海报设计印刷、会场分配确认、现场张贴就位、展示值守与撤展四个环节，全程按照组委会统一时间节点推进，保障三地海报分会场秩序整齐统一，为学术交流提供稳定良好的线下展示环境。

一、三地通用海报基础规范（悉尼、亚特兰大、巴黎统一执行）

1. 海报尺寸与版式硬性标准

1. 统一尺寸：全部采用 A0 竖向版式，宽 841mm、高 1189mm，不允许横向排版，不允许超出尺寸边界，超出尺寸的海报将无法固定在展板上。
2. 版式模板：组委会提供官方免费模板，标题、论文编号、作者信息、摘要、图表、参考文献的分区位置固定，三地统一模板样式，保证视觉规范一致。
3. 文字字号标准：标题字号不小于 72 号，正文最小字号不小于 24 号，图表标注文字不小于 18 号，保证 3 米外可以清晰阅读内容。

2. 印刷与物料通用要求

表格

3. 海报内容合规要求

1. 必须完整标注论文编号、会议名称 NeurIPS 2026、全部作者与单位信息，不得删减论文基础信息。
2. 内容仅展示已录用论文的学术成果，不附带商业广告、产品宣传内容。
3. 图表、实验数据保持完整，所有引用文献标注清晰，三地对学术内容审核标准完全一致。

二、三大会场差异化张贴执行细则

1. 悉尼主会场（主会场，12 月 6 日 —12 日）

1. 展板布局：采用双列并排展板，每块展板对应唯一论文编号，展板高度 2.2 米，竖向张贴位置居中，上下预留 15cm 空白区域。
2. 张贴时段：海报张贴开放时间为 12 月 7 日上午 8:00—11:00，仅允许在该时段完成固定；正式海报展示时段为 12 月 7 日 13:00—12 月 10 日 17:00。
3. 场地限制：主会场人流量更大，不允许在展板外侧悬挂额外横幅、纸质附件，所有补充资料只能放在展板下方桌面。

2. 亚特兰大卫星会场（12 月 8 日 —13 日）

1. 展板布局：单列纵向排布展板，展板间距更大，张贴位置同样保持竖向居中，不可以超出展板左右边界。
2. 张贴时段：12 月 8 日上午 9:00—12:00 完成张贴，展示开放时段为 12 月 8 日 14:00—12 月 11 日 18:00。
3. 特殊要求：亚特兰大会场提供自助打印点，作者可携带 PDF 文件现场打印，打印服务仅在张贴时段开放。

3. 巴黎卫星会场（12 月 9 日 —13 日）

1. 展板布局：分区模块化展板，按照论文研究方向划分展区，张贴前先核对展区编号，再固定海报。
2. 张贴时段：12 月 9 日上午 9:30—12:30 完成张贴，正式展示时段为 12 月 9 日 15:00—12 月 12 日 17:30。
3. 特殊要求：巴黎会场严格执行撤展时间，逾期未取下的海报会由工作人员统一回收处理。

三、海报全流程操作分步执行步骤

步骤 1：确认海报分配会场

作者在论文录用通知下发后，在系统内确认海报展示会场，会场分配完成后不可更改，展示作者的注册名额与海报会场绑定，只能前往分配好的会场完成张贴与汇报。

步骤 2：海报设计与印刷

下载 NeurIPS 2026 官方海报模板，严格按照 A0 竖向尺寸排版，导出 CMYK 模式 PDF 文件，选择防水哑光纸张完成印刷，同时保存高清电子版备用。

步骤 3：抵达会场完成现场张贴

在对应会场规定张贴时间段内，找到带有自己论文编号的展板，使用无痕魔术贴固定海报四角与中间位置，保证海报平整无褶皱，不超出展板边界；张贴完成后核对编号与展区，确认位置无误。

步骤 4：海报值守与后期撤展

在海报展示开放时段安排作者在场值守，接待同行学术交流；严格遵守会场撤展时间，在规定时段自行取下海报，清理展板上的胶痕，保持场地整洁。

四、三地海报会场管理统一规则

1. 跨会场限制：海报一经分配，不允许临时更换悉尼、亚特兰大、巴黎任意会场，不允许将同一篇论文的海报在多个会场同时张贴。
2. 展板位置：每一篇论文只分配唯一展板位置，不允许私自调换展板编号、抢占其他空位。
3. 展示时长：三地海报展示总时长保持一致，仅根据会议开幕时间微调起止小时数，保证三地学术交流时长对等。
4. 应急处理：如果海报运输破损，三个会场都配备临时打印服务，作者凭论文录用凭证即可打印简易版本，保障正常展示。

五、整体总结

NeurIPS 2026 三地海报展示实行 “统一标准 + 分区执行” 的管理模式，海报尺寸、版式、印刷物料、内容规范在悉尼、亚特兰大、巴黎三个会场完全统一，仅根据各个会场的会议日程、展板布局，微调张贴时段与场地管理细则。从会场分配、海报制作、现场张贴到值守撤展，全流程都有明确时间节点，只要作者严格遵守会场绑定规则与尺寸版式要求，在指定时段完成张贴，就可以顺利完成线下海报汇报。三地同步执行同样的学术展示标准，能够保障全球参会人员获得同等的线下交流体验，充分保障多会场分布式会议的运行秩序。

【相关 FAQ】

问题 1：NeurIPS 2026 三地海报张贴，悉尼、亚特兰大、巴黎的海报尺寸要求一样吗？

回答 1：完全一致，三大会场统一使用 A0 竖向海报，宽 841mm、高 1189mm，全部使用组委会发布的同一套官方模板，仅张贴时段根据各会场会议日期略有区别，尺寸版式没有任何差异。

问题 2：论文被分配到巴黎会场，能不能临时把海报拿到悉尼主会场张贴展示？

回答 2：不可以，NeurIPS 2026 实行海报与会场绑定制度，会场分配完成之后不支持跨会场调换，海报只能在系统分配的巴黎会场完成张贴，同时汇报作者的注册资格也与对应会场绑定，无法跨会场参与海报展示环节。

问题 3：NeurIPS 2026 三个会场，现场张贴海报允许使用图钉固定展板吗？

回答 3：悉尼、亚特兰大、巴黎三地展板均为软质泡沫板材，三地统一禁止使用图钉、订书钉，只能使用无痕魔术贴与低粘性胶条固定海报，防止展板表面出现破损，不遵守物料要求会被工作人员要求整改。

【数据来源】

[2026-09-05]《NeurIPS 2026 多会场注册与海报分配规则》NeurIPS 官方博客

[2026-08-27]《NeurIPS 2026 三地海报会场绑定政策说明》NeurIPS 官方公告

[2026-07-12]《NeurIPS 2026 海报尺寸、印刷物料与张贴模板规范》NeurIPS 会议通讯月刊

[2026-04-22]《NeurIPS 2026 悉尼、亚特兰大、巴黎三会场整体安排》NeurIPS 官方新闻通讯

[2026-03-18]《NeurIPS 线下海报展板固定物料管理细则》会议运营文档

免责声明

本文内容全部整理自 NeurIPS 2026 官方公开会议文档与线上公告；海报张贴的具体时段、展区排布会随会场现场运营微调，最终执行要求以参会现场组委会工作人员通知为准；本文仅作为学术参会准备参考，不构成参会资格承诺。