【余额表是什么】“余额表”是会计和财务工作中常用的一种表格，用于记录和展示某一特定账户在一定时期内的资金余额情况。它可以帮助企业或个人清晰地了解资金的流入、流出以及最终的结余状态，是财务管理中非常重要的工具。
一、余额表的基本概念
余额表主要反映的是某个会计科目在一定时间范围内的期初余额、本期发生额（借方和贷方）以及期末余额。通过这些数据，可以快速掌握资金的变动情况，为财务分析和决策提供依据。
二、余额表的主要内容
一份标准的余额表通常包括以下几项
| 项目 | 内容说明 |
| 会计科目 | 如：银行存款、应收账款、应付账款等 |
| 期初余额 | 某一会计期间开始时的余额 |
| 本期借方发生额 | 该科目在本期内增加的金额 |
| 本期贷方发生额 | 该科目在本期内减少的金额 |
| 期末余额 | 该科目在本期结束时的余额 |
三、余额表的作用
1. 资金管理：帮助管理者掌握资金的流动情况，合理安排资金使用。
2. 财务分析：为财务报表提供基础数据，便于进行财务分析。
3. 对账依据：作为核对账目、查找差错的重要参考。
4. 决策支持：为企业或个人提供可靠的财务信息，辅助经营决策。
四、余额表的生成方式
余额表可以通过手工填写或使用财务软件自动生成。在实际操作中，多数企业会借助会计软件（如用友、金蝶等）来完成余额表的编制，以提高效率和准确性。
五、余额表与总账的区别
虽然余额表和总账都涉及会计科目的余额信息，但两者有明显区别：
| 项目 | 余额表 | 总账 |
| 内容 | 只显示科目余额 | 包含详细交易记录 |
| 用途 | 用于查看余额 | 用于全面记录账务 |
| 格式 | 简洁明了 | 内容丰富 |
六、总结
“余额表是什么”这个问题的答案并不复杂。它是一种用于记录和展示会计科目余额的工具，能够帮助企业或个人清晰地掌握资金变化情况。无论是日常财务管理还是年终审计，余额表都发挥着重要作用。掌握余额表的编制方法和用途，有助于提升财务工作的专业性和效率。
附：余额表示例（简化版）
| 会计科目 | 期初余额（元） | 本期借方发生额（元） | 本期贷方发生额（元） | 期末余额（元） |
| 银行存款 | 50,000 | 120,000 | 80,000 | 90,000 |
| 应收账款 | 10,000 | 30,000 | 20,000 | 20,000 |
| 应付账款 | 15,000 | 10,000 | 25,000 | 0 |
通过这样的表格，可以一目了然地看到各个账户的资金状况，是财务工作中的重要工具之一。