WPS 打印添加装订线，核心是在页面布局里面打开页面设置窗口，找到装订线选项，设置装订线宽度还有装订位置，WPS 会自动在页面预留出空白边距，方便后续装订成册，很多新手以为装订线是手动画一条竖线，其实官方自带的装订线是预留装订空白区域，不会自动打印线条，如果需要同时显示装订线标记，还要额外插入直线图形或者设置边框来实现，装订位置可以选择左侧或者顶部，毕业论文合同标书这类长文档一般选择左侧装订，横向排版文档可以按需选择顶部装订，设置完成之后可以通过打印预览查看预留区域效果，确认不会挤压正文内容，不同 WPS 文字和 WPS 表格的装订线入口位置略有差别，下面分开讲解完整操作流程和细节要点。
一 WPS 文字 添加装订线操作步骤
电脑端 WPS 文字是最常用场景，论文报告大多使用这个软件
1 打开需要打印的 WPS 文字文档，切换到顶部页面布局选项卡
2 找到页面设置区域，点击右下角小箭头，调出完整页面设置弹窗
3 切换到页边距标签页，找到装订线这一栏，输入装订线宽度，常规推荐 1.5 厘米到 2.5 厘米
4 在装订线位置下拉菜单，选择左侧或者顶部，绝大多数文档选择左侧
5 如果是双面打印文档，可以勾选对称页边距，设置之后奇偶页装订线会自动左右互换，双面装订不会错位
6 点击确定保存设置，点击打印预览，查看左侧预留空白区域是否符合预期，确认之后执行打印
二 WPS 表格 添加装订线操作步骤
WPS 表格同样支持装订线设置，适合打印台账报表库存表
1 打开 WPS 表格文件，切换到页面布局菜单
2 点击页面设置，打开页面设置弹窗，进入页边距选项卡
3 找到装订线输入框，填写装订线数值，同时选择装订线位置
4 表格如果是多列宽表格，注意装订线会占用页边距空间，要同步调整左右页边距，防止内容被裁切
5 打开打印预览校验效果，确认表格内容没有超出可打印区域，再进行打印
三 装订线相关参数对照表
| 参数项目 | 推荐数值 | 适用场景说明 |
|---|---|---|
| 装订线宽度 | 1.5 厘米 | 普通短篇文档，薄册子 |
| 装订线宽度 | 2 厘米 | 毕业论文合同，最通用数值 |
| 装订线宽度 | 2.5 厘米 | 厚本资料，多页装订，需要更大余量 |
| 装订位置 | 左侧 | 纵向文档，书本式装订 |
| 装订位置 | 顶部 | 横向报表，顶部胶装或者打孔 |
四 双面打印特殊设置要点
双面打印是最容易出错的地方，普通单侧装订线设置，翻页之后偶数页装订边会跑到右边，装订完成就会乱掉
1 在页面设置页边距页面，勾选对称页边距
2 设置装订线宽度，此时内边距外边距会自动联动调整
3 确认打印机属性里面开启双面打印，打印方式选择沿长边翻转
4 打印预览里面翻页查看，奇数页装订线在左边，偶数页装订线在右边，也就是内侧预留装订空间，这就是双面胶装标准效果
五 需要打印出装订线实线的补充方法
官方装订线只预留空白，不会打印线条，如果打印稿需要看得见的装订标记线
方法 1 插入形状直线，在预留装订区域画一条竖直线，设置线条粗细颜色，注意把图形环绕设置成衬于文字下方，不要遮挡正文
方法 2 使用分栏或者边框功能，在左侧边距位置添加竖边框，适合批量统一格式文档
方法 3 页眉里面插入竖线，设置页眉边距对齐装订线位置，这样每一页都会自动生成装订标记线，适合长文档批量处理，不用每页手动画线
六 常见异常排查清单
1 设置完装订线之后正文内容变窄，属于正常现象，装订线占用了页面可用宽度，如果内容拥挤，可以适当缩小字号或者调整页边距
2 打印之后装订线空白没有生效，检查是否没有点确定保存页面设置，或者打印的时候没有应用当前文档设置，使用了打印机默认参数
3 双面打印装订线位置错乱，原因是没有开启对称页边距，修改之后重新预览
4 WPS 手机端没有完整装订线设置功能，手机端 WPS 不支持页边距里面装订线参数，必须在电脑端完成设置再打印
【常见问题】
问题 1 WPS 打印时添加装订线之后，为什么页面上看不到线条
回答 1 WPS 打印时添加装订线默认只是预留装订空白区域，本身不会生成实线标记，如果需要看得见的装订线，需要手动在页眉或者插入形状添加竖线，打印预览才能看到线条。
问题 2 WPS 打印时添加装订线可以设置双面奇偶页自动换位吗
回答 1 WPS 打印时添加装订线可以实现双面奇偶页自动换位，只需要在页面设置页边距页面勾选对称页边距，搭配双面打印长边翻转，奇偶页装订边就会自动切换到内侧。
问题 3 WPS 表格打印时添加装订线之后表格内容被裁切怎么办
回答 1 WPS 表格打印时添加装订线会占用页边距空间，出现内容裁切需要重新打开页面设置，同步调整左右页边距，或者在缩放选项里面设置适合页面宽度，保证全部表格内容可以完整打印。
问题 4 WPS 打印时添加装订线可以单独设置某一页吗
回答 1 WPS 打印时添加装订线默认是整篇文档统一生效，如果需要单独某一页设置不同装订线，需要插入分节符，断开节之间的链接，单独对该节页面设置装订线参数。
【免责申明】
本文为 WPS 打印添加装订线操作教学，不同 WPS 版本界面选项名称可能存在小幅变动，操作以本机软件版本为准，打印机本身也会有硬件可打印边界限制，设置数值过大可能无法正常输出，正式打印前建议先用打印预览和试印确认效果。