发票遗失情况说明

近期，由于工作繁忙及个人疏忽，我单位在某次业务往来中不慎遗失了一张增值税专用发票。现就具体情况作如下说明：

该发票为2023年9月开具，涉及金额为人民币12,800元整，主要用于公司采购办公设备的相关支出。当时因财务人员未及时归档整理，导致发票在办公室内丢失。目前，我们已全面排查可能存放的位置，并通过询问同事确认，确已无法找回。

针对此次事件，我单位深感遗憾并高度重视。首先，我们将立即启动补救措施，向供应商申请重新开具发票。根据相关法律法规，企业可以凭借加盖公章的书面说明、购销合同复印件以及银行付款凭证等材料，请求对方协助补开。同时，我单位也将以此为契机，加强对票据管理工作的规范化建设，制定更加严格的内部管理制度，确保类似问题不再发生。

此外，为避免给税务机关造成不必要的困扰，我们承诺将积极配合相关部门开展核查工作，并如实提供所有必要的证明文件。按照现行税收政策规定，在合理范围内，因非主观故意原因导致的发票遗失并不会影响企业的正常经营和纳税义务履行。

最后，再次对此次失误表示歉意，并感谢社会各界的理解与支持。未来，我单位将进一步强化员工培训，提高责任意识，力求做到财务管理严谨细致，杜绝此类事件再次发生。

特此说明！

日期：2024年3月15日

单位名称（盖章）：__________

负责人签字：__________