【什么是发票存根】发票存根是企业在日常经营中开具发票后所保留的原始凭证之一。它通常作为发票的“底联”，用于企业内部的财务记录和税务申报。发票存根在企业财务管理中具有重要的法律效力和凭证作用，是确认交易真实性和进行账务核对的重要依据。
一、发票存根的定义
发票存根是指企业在开具发票时，由开票方（如销售方）保存的一联发票，通常为发票的第二联或第三联，具体以发票类型和行业规定为准。该联主要用于企业内部的记账、库存管理以及后续的税务核查。
二、发票存根的作用
| 作用 | 说明 |
| 财务记录 | 用于企业会计核算，记录收入和支出情况 |
| 税务申报 | 作为增值税专用发票或普通发票的抵扣依据 |
| 内部管理 | 用于核对销售与库存情况，防止漏开发票或重复开票 |
| 法律依据 | 在发生纠纷时，作为交易发生的有效证明 |
三、发票存根与发票的区别
| 项目 | 发票存根 | 发票 |
| 定义 | 开票方保存的原始凭证 | 收款方或购买方持有的发票 |
| 用途 | 企业内部使用 | 用于报销、抵税或结算 |
| 法律效力 | 具有法律效力，但不用于对外结算 | 具有法律效力，可用于结算和抵税 |
| 保存方式 | 企业留存备查 | 交予客户或用于报账 |
四、发票存根的保存要求
根据国家税务总局的相关规定，企业应妥善保存发票存根至少5年。对于涉及增值税专用发票的，保存期限可能更长。企业应建立完善的发票管理制度，确保存根的安全、完整和可追溯。
五、常见问题解答
Q：发票存根可以用来报销吗？
A：一般情况下，发票存根不能直接用于报销，报销需使用发票的“记账联”或“抵扣联”。
Q：发票存根丢失怎么办？
A：一旦丢失，应及时向主管税务机关报告，并提供相关证明材料，必要时申请补开发票。
Q：发票存根是否需要加盖公章？
A：一般情况下，发票存根不需要加盖公章，但应保证内容清晰、准确，符合税务规范。
总结
发票存根是企业财务管理中的重要组成部分，既是内部账务处理的基础，也是税务合规的关键凭证。企业应重视发票存根的保管和使用，确保其合法、有效，为企业经营提供有力支持。