【调档案需要什么材料】在工作变动、升学或办理某些人事手续时，常常需要调取个人档案。档案是记录个人学习、工作经历的重要文件，因此在调档过程中，准备齐全的材料至关重要。以下是对“调档案需要什么材料”的详细总结。
一、调档案的基本流程
调档通常由用人单位、学校或人才市场等机构发起，个人需配合提供相关材料。整个过程包括：申请调档、提交材料、审核、转递档案等步骤。
二、调档案需要的主要材料清单
| 序号 | 材料名称 | 说明 |
| 1 | 身份证复印件 | 用于核实个人身份信息，需提供正反面复印件 |
| 2 | 毕业证书/学位证书复印件 | 若为应届毕业生或在职人员，需提供学历证明 |
| 3 | 工作单位介绍信 | 由新单位出具，说明调档原因及接收单位信息 |
| 4 | 人才市场或人社局调档函 | 由接收档案的人才市场或人社局开具，明确调档单位和时间 |
| 5 | 学籍档案转递通知单 | 由原档案保管单位出具，用于确认档案是否可以正常转递 |
| 6 | 个人申请表 | 部分单位要求填写调档申请表，内容包括个人信息、调档原因等 |
| 7 | 户口本或居住证明 | 用于核实个人当前居住地，部分地区可能需要提供 |
| 8 | 其他补充材料 | 根据不同地区或单位要求，可能还需要提供劳动合同、离职证明等 |
三、注意事项
1. 材料真实性：所有材料必须真实有效，虚假材料可能导致调档失败。
2. 材料齐全性：不同单位对材料的要求略有差异，建议提前与接收单位沟通确认。
3. 时效性：部分材料如身份证、毕业证等需在有效期内。
4. 档案转递方式：一般通过机要通信或快递方式转递，需确保档案安全送达。
四、常见问题解答
Q：调档案是否需要本人亲自办理？
A：一般情况下，可由单位或人才市场代办，但部分环节可能需要本人签字或配合。
Q：档案丢失了怎么办？
A：应及时联系原档案保管单位，补办相关材料并重新建档。
Q：调档期间档案能使用吗？
A：调档期间档案一般处于“暂停使用”状态，待调入新单位后方可正常使用。
五、结语
调档案是一项较为正式且程序严谨的工作，准备充分的材料不仅能加快流程，还能避免不必要的麻烦。建议在调档前与相关单位做好沟通，确保每一步都符合规定。