在填写行政职务时，需要根据自己的实际工作情况和组织架构来准确填写。以下是一些基本的指导原则，可以帮助您正确地填写行政职务。

一、了解职务定义

首先，明确自己所担任的职务是什么，以及这个职务在单位中的具体职责。比如，是属于管理岗位还是执行岗位，是否参与决策过程等。这一步骤非常重要，因为不同的职务在组织中扮演的角色不同，对应的权力和责任也各不相同。

二、参考组织结构图

大多数单位都会有一份正式的组织结构图，上面清晰地标明了各个部门及其负责人。您可以参照这张图来确定自己的直接上级是谁，以及自己所在的部门名称。这样有助于更准确地定位自己的职务名称。

三、使用官方职称

在填写行政职务时，尽量使用官方认可的职称或职位名称。如果不确定，可以咨询人事部门或查阅相关文件资料。避免使用非正式的称呼或缩写，以免造成误解。

四、注意格式要求

不同的表格或申请材料对职务的填写可能有不同的格式要求。有的可能只需要填写简短的职务名称，而有的则可能要求同时填写职务全称及所在部门。因此，在填写前仔细阅读指南或说明是非常必要的。

五、保持信息更新

随着时间推移，个人职务可能会发生变化。当您的职务发生变动时，记得及时更新相关信息，确保所有记录都是最新的。

总之，填写行政职务是一个既简单又需要细心的过程。遵循上述建议，可以帮助您更准确、规范地完成这一任务。希望这些建议能够帮助到您！