【解约函怎么写】在商业合作、劳动合同或服务协议中，因各种原因需要提前终止合同关系时，通常会通过“解约函”来正式通知对方。解约函是具有法律效力的书面文件，需内容清晰、语言规范，以避免后续纠纷。
以下是对“解约函怎么写”的总结，并结合常见格式和内容进行说明。
一、解约函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确表明“解约函”或“解除合同通知书”等字样 |
| 收件人信息 | 包括对方公司名称或个人姓名、地址、联系方式等 |
| 发件人信息 | 自己的公司名称、地址、联系人及联系方式 |
| 正文 | 说明解约的原因、依据、时间、相关条款等 |
| 签字盖章 | 发件人签字或加盖公章，注明日期 |
二、解约函写作要点
1. 明确目的：开头应直接点明发函目的，如“特此通知贵方，我方决定解除与贵方于[日期]签订的[合同名称/编号]”。
2. 说明理由：简要说明解约的原因，如“因双方无法继续履行合同义务”，但注意避免使用情绪化语言。
3. 引用合同条款：如果合同中有明确的解约条款，应引用具体条款，增强法律依据。
4. 明确生效时间：说明解约何时生效，例如“本函自送达之日起生效”。
5. 保留权利声明：可适当提及保留追责权或要求对方配合完成交接手续。
6. 礼貌结尾：表达希望对方理解并配合，如“感谢贵方的理解与支持”。
三、解约函范文（模板）
解约函
致：XXX公司
地址：XXX
联系人：XXX
尊敬的XXX公司：
根据我方与贵方于2023年X月X日签订的《XXX合作协议》（合同编号：XXXX），现因[简要说明原因，如“业务调整”或“不可抗力”]，经慎重考虑，我方决定自即日起解除上述合同。
根据合同第X条第X款规定，我方有权提出解除合同。请贵方于收到本函后X日内完成相关交接工作，并妥善处理未尽事宜。
如有任何疑问，请及时与我方联系。感谢贵方一直以来的支持与配合。
此致
敬礼！
发件人：XXX公司
联系人：XXX
联系电话：XXX
日期：2025年X月X日
（加盖公章）
四、注意事项
- 语气正式但不生硬：保持专业性，避免冲突。
- 内容真实准确：确保所有信息无误，特别是合同编号、日期等。
- 保存证据：建议通过邮寄、电子邮件等方式发送，并保留凭证。
- 必要时咨询律师：涉及重大利益时，建议由法律顾问审核。
通过以上结构和内容，可以撰写出一份合法、规范且有效的解约函，为双方提供清晰的沟通渠道，减少后续争议风险。