【人事档案管理办法】为规范人事档案管理，提升人事工作的科学化、制度化水平，确保人事档案的真实、完整和安全，特制定本《人事档案管理办法》。该办法适用于单位内部所有员工的人事档案管理与使用工作。
一、总则
1. 适用范围：本办法适用于本单位全体员工的人事档案管理。
2. 管理原则：
- 真实性：人事档案内容必须真实反映员工的个人信息和工作经历。
- 完整性：档案材料应齐全，不得缺失关键资料。
- 安全性：档案应妥善保管，防止丢失、泄露或损坏。
- 规范性：档案管理应符合国家相关法律法规及单位内部规定。
二、档案内容
人事档案主要包括以下
| 序号 | 档案内容 | 说明 |
| 1 | 员工基本信息 | 包括姓名、性别、出生日期等 |
| 2 | 学历证明 | 学位证书、学历证明文件 |
| 3 | 身份证明 | 身份证、护照等有效证件复印件 |
| 4 | 工作经历 | 历任职务、工作单位、时间等 |
| 5 | 奖惩记录 | 奖励、处分等相关材料 |
| 6 | 合同及协议 | 劳动合同、保密协议等 |
| 7 | 健康体检报告 | 近期健康检查结果 |
| 8 | 其他相关材料 | 如培训记录、岗位调整记录等 |
三、档案管理职责
| 部门 | 职责说明 |
| 人力资源部 | 负责人事档案的收集、整理、归档和日常管理 |
| 档案管理员 | 具体执行档案的保管、查阅、借阅等工作 |
| 员工本人 | 提供真实、完整的个人资料，配合档案更新 |
四、档案查阅与借阅
1. 查阅权限：仅限于单位内部相关人员在履行职责时查阅。
2. 借阅程序：需填写《人事档案借阅申请表》，经部门负责人审批后方可借阅。
3. 归还要求：借阅人员应在规定时间内归还档案，并确保档案完好无损。
五、档案销毁与移交
1. 销毁条件：员工离职超过一定年限且无进一步使用价值的档案可按规定销毁。
2. 移交流程：档案移交需由专人负责，做好交接登记，确保责任明确。
六、附则
1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法解释权归单位人力资源部所有。
3. 各部门应根据本办法制定实施细则，确保落实到位。
通过严格执行《人事档案管理办法》，能够有效保障人事档案的安全性和规范性，为单位的人事管理提供有力支撑。