在填写行政职务时，首先要明确自己所担任的具体职位。行政职务一般指的是在政府机关、企事业单位等组织中负责管理工作的岗位。这类职务通常包括但不限于主任、科长、经理、秘书长等。正确填写行政职务不仅有助于个人履历的清晰呈现，也有助于外界对个人工作角色和职责的理解。

填写行政职务时，应该注意以下几点：

1. 准确性：确保所填写的职务名称与实际工作内容相匹配，避免使用模糊或不准确的表述。

2. 规范性：遵循所在单位或行业通用的职务称谓标准，避免自行创造职务名称。

3. 完整性：如果职务涉及多个层面或部门，应尽可能详细地说明，比如“市场部经理”、“财务部副主任”等。

4. 时效性：如果是简历或申请表上的信息，应当注明任职时间，以便于了解职务变动情况。

5. 简洁明了：尽量用简短的语言描述职务，避免冗长复杂的表述。

例如，在填写一份简历时，如果你目前是某公司市场部的负责人，可以这样写：“2021年至今，担任XX公司市场部经理，负责品牌推广、市场调研及团队管理等工作。”这样的表述既清晰又全面，能够让人快速理解你的职位及其职责范围。

总之，在填写行政职务时，最重要的是保持信息的真实性和准确性，同时也要注重表达的规范性和清晰度，以便于他人理解和参考。