毕业论文指导记录是论文写作过程的官方佐证材料，核心要包含每一次指导的时间、指导师生信息、具体指导内容（如选题论证、大纲调整、初稿修改意见、文献补充要求等）、学生的修改落实情况，最后需双方签字确认，确保记录真实、可追溯，是论文答辩及存档的必备材料。
【常见问题】
问题1：毕业论文指导记录可以补填吗？
回答1：一般不建议补填，需如实记录每次实际指导情况；若因特殊情况漏填，可向指导老师说明后，申请在对应指导记录中补注漏填原因并签字确认，禁止编造虚假记录。
问题2：指导记录必须用学校指定格式吗？
回答2：通常要求使用学校统一发放的纸质表格或系统录入模板，确保内容规范统一；若无指定，也可采用清晰的书面形式，但需包含所有必填核心信息并符合学院存档要求。
问题3：指导记录的签字有什么要求？
回答3：每次指导完成后，指导老师和学生需当场对记录内容核对无误后签字，签字需为本人亲笔，电子记录需使用电子签名，确保记录的真实性和法律效力。