【催款通知书怎么写】在商业往来中，因各种原因导致款项未能按时支付的情况时有发生。为了维护自身的合法权益，及时有效地催收欠款，撰写一份清晰、专业且具有法律效力的“催款通知书”显得尤为重要。本文将对如何撰写催款通知书进行总结，并提供一个实用的模板表格供参考。
一、催款通知书的基本要素
一份有效的催款通知书应包含以下
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 发件人信息 | 包括公司名称、地址、电话、邮箱等 |
| 2 | 收件人信息 | 欠款方的名称、地址、联系人等 |
| 3 | 通知标题 | 如“催款通知书” |
| 4 | 欠款详情 | 包括合同编号、交易日期、金额、付款期限等 |
| 5 | 催款理由 | 简要说明未付款的原因或影响 |
| 6 | 催款要求 | 明确要求对方在规定时间内付款 |
| 7 | 后续措施提示 | 提醒如未付款可能采取的法律手段 |
| 8 | 联系方式 | 提供催款方的联系方式以便沟通 |
| 9 | 附件（如有） | 如合同、发票、对账单等复印件 |
二、催款通知书写作要点
1. 语气正式但不过于强硬：避免使用威胁性语言，保持专业和礼貌。
2. 内容清晰明确：确保所有信息准确无误，便于对方核实。
3. 注明时间节点：明确要求对方在多少日内完成付款。
4. 保留证据：通过邮件、快递等方式发送，并保留相关记录。
5. 法律依据：可适当引用相关法律法规，增强说服力。
三、催款通知书模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催款通知书 |
| 发件单位 | XX有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系电话 | 010-XXXXXXX |
| 电子邮箱 | service@xx.com |
| 收件单位 | XX商贸有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系人 | 张先生 |
| 通知日期 | 2025年4月5日 |
| 欠款明细 | 合同编号：HT20240401；交易日期：2024年4月1日；金额：人民币50,000元；付款期限：2024年4月30日前 |
| 催款说明 | 请贵公司于收到本通知后5个工作日内支付上述款项，以免影响双方合作关系。 |
| 后续措施提示 | 若仍未付款，我司将保留通过法律途径追讨的权利。 |
| 联系方式 | 联系人：李经理；电话：010-XXXXXXX；邮箱：li@xx.com |
| 附件 | 合同复印件、发票复印件 |
四、注意事项
- 在实际操作中，建议根据具体情况调整内容，确保符合企业内部流程和法律要求。
- 可以结合电子邮件、挂号信、快递等方式发送，确保送达有效。
- 对于长期拖欠的客户，建议定期发送催款通知，保持沟通。
通过合理、规范地撰写催款通知书，不仅可以提高回款效率，还能在一定程度上降低纠纷风险，维护良好的商业关系。